Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто может затребовать документы у работодалетей кроме самого работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются. Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу

Итак, принимаем нового сотрудника. Ну, скажем, кладовщика. И перед нами неожиданно возникает ряд наивных, как нам казалось ранее, вопросов. Стоит ли снимать копию с паспорта? Как передать ценности без договора о материальной ответственности? Можно ли брать у работника заявление о выплате зарплаты один раз в месяц? Юрист а ранее еще и инспектор ГИТ Наталья Сиверская рассказывает, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков, и подбирает для каждого запретного документа безопасную замену.

Когда компания планирует передать новому сотруднику ноутбук, планшет или телефон, с ним заключают договор о полной матответственности за корпоративные ценности. Компания полагает, что этого достаточно, чтобы взыскать ущерб, если он повредит или потеряет вещи, но это ошибка. Закон разрешает заключать договоры о полной материальной ответственности только с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют деньги или ценности компании ст.

При этом сотрудник должен либо занимать должность, либо выполнять работы из Перечня, утвержденного Постановлением Минтруда России от С работника нельзя взыскать весь ущерб за порчу имущества компании по незаконному договору о полной материальной ответственности. Суд признает такой документ недействительным и взыщет с работника только средний заработок.

Кроме того, есть риск получить штраф ГИТ до 50 рублей за незаконный договор ч. Поэтому проверьте все ваши договоры о полной материальной ответственности.

Расторгните договоры, которые заключили не по правилам. Чем заменить? Передавайте ноутбуки, телефоны и другие ценности по разовому документу — акту приема-передачи имущества.

Такой документ составляйте с работниками, с которыми нельзя заключать договор о полной материальной ответственности. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество. Когда формируют личное дело работника, снимают копии страниц его паспорта. Делают это, чтобы без ошибок оформить трудовую книжку новичка или проверить, верно ли перенесли в личную карточку данные из паспорта. Также копия паспорта позволяет узнать семейное положение сотрудника и наличие у него детей.

Но такая копия в личном деле может привести к негативным последствиям для компании и директора. При приеме на работу работник обязан представить паспорт или иной документ, который удостоверяет его личность ст. Трудовой кодекс не содержит нормы, которая разрешает снимать копию с паспорта работника и хранить ее в личном деле.

Работник предъявляет паспорт, чтобы кадровик удостоверился в его личности. Затем паспорт нужно вернуть владельцу. Если в личном деле работника обнаружат копию паспорта, Роскомнадзор выпишет штраф до 50 рублей ст.

Суд поддерживает такую практику Роскомнадзора. Ведь законных оснований для хранения копии паспорта нет, а хранить лишние данные запрещено ст. Если хотите сверить с паспортом данные в личной карточке, делайте это сразу после ее заполнения работником и просите внести исправления, если заметите неточности. Когда увольняется ценный сотрудник, то уносит с собой не только опыт, но и секреты компании.

Например, базу клиентов, контакты с поставщиками и пр. Аналогичная ситуация происходит, когда такой сотрудник устраивается в конкурирующую компанию по совместительству. Чтобы защитить свои секреты, компании берут у сотрудников специальный документ — обязательство не устраиваться к конкурентам. Но на самом деле такой документ не защищает корпоративные тайны. Компания не вправе запретить сотруднику работать в других организациях. Работник сам решает, где трудиться ст.

Поэтому даже письменное обязательство не помешает ему уволиться и пойти работать в конкурирующую фирму, где он сможет передать закрытую информацию прежнего работодателя. Суд поддержит работника, если вы попытаетесь взыскать с него ущерб. Не заключайте договоры о материальной ответственности с ненадлежащими лицами, передавайте ценности по разовому акту приема-передачи.

Берите у работников согласие каждый раз, когда нужно передать их персональные данные третьим лицам. Не требуйте у работника обязательство не устраиваться к конкурентам, лучше заключите договор о неразглашении коммерческой тайны. Вместо этого заключите с сотрудником договор о неразглашении коммерческой тайны. В договоре пропишите критерии коммерческой тайны или секрета производства, порядок работы с такими сведениями, ее охраны и условия ответственности за нарушение.

Укажите срок, в течение которого действует режим коммерческой тайны, в том числе после увольнения. Также опишите действия работника по сохранению тайны после увольнения ч. Договор о неразглашении коммерческой тайны — законный документ, который защитит секреты компании. Если работник нарушит обязательство, прежний работодатель будет вправе потребовать компенсацию. После того как сотрудника принимают на работу, может потребоваться передать его персональные данные другой организации.

Например, охранному предприятию, компании, с которой заключили договор на перевозку работников, организации, в которую собираются командировать работника, и в других случаях. Чтобы каждый раз не брать у сотрудника письменное согласие, готовят универсальный документ. В него включают условие, что сотрудник предоставляет компании право передавать его персональные данные любым организациям без исключения. Но такой документ незаконен.

Согласие на передачу персональных данных необходимо, чтобы соблюсти режим конфиденциальности сведений о работнике. Работник должен знать и понимать, какие персональные данные о нем, для каких целей и какая организация получает ч.

Это требование невозможно соблюсти, если оформить универсальное согласие на передачу данных любой организации. Получайте от работника письменное согласие каждый раз, когда хотите передать его данные третьим лицам.

Если инспектор Роскомнадзора обнаружит согласие, которое позволяет передавать данные о работнике любым организациям, то оштрафует на сумму до 75 рублей ст. Поэтому проверьте личные дела работников. Уничтожьте все универсальные согласия, если найдете такие документы. Так вы избежите штрафа. Лучше разработайте шаблон формы согласия на передачу персональных данных работников другим организациям.

Включите в шаблон общие условия, чтобы каждый раз его не заполнять. Оставьте незаполненными строки о перечне персональных данных, целях передачи данных, наименовании организации, куда передаете данные, Ф. Это позволит каждый раз получать от работника конкретное согласие.

Когда в компании хотят сэкономить на бухгалтерских услугах, берут со всех работников заявление на получение зарплаты один раз в месяц. В таком случае на подсчет заработка надо тратить вдвое меньше времени. Позиция работодателя — согласия работника достаточно, чтобы платить зарплату только раз в месяц. Но это неверно. Закон запрещает выплачивать зарплату реже, чем каждые полмесяца ч. Конкретные даты выплаты зарплаты должны быть указаны в ПВТР, коллективном договоре или в трудовом договоре.

Заработную плату нужно выплачивать строго в эти даты. Исключение — день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день. В таком случае работник должен получить деньги накануне выходного или праздника ч.

Если вы взяли такое согласие, то ссылаться на него нельзя, оно ничтожно. Даже если это просьба самого работника, а не инициатива работодателя. В любом случае это нарушение закона ч. Вместо согласия на выплату зарплаты раз в месяц вы можете принимать сотрудников по гражданско-правовым договорам. Тогда будете платить им по факту выполненной работы.

Заключайте такие договоры только в том случае, если оформить гражданские отношения позволяет ситуация. Например, сотрудник нужен эпизодически и каждый раз будет выполнять новое задание или новую работу. Вы получите штраф, если заключите гражданский договор вместо трудового.

Также допустимо заключить с сотрудником гражданский договор, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Другой вариант — привлечь самозанятого гражданина. Трудовой договор. Сотрудник выполняет трудовую функцию и получает за это от работодателя заработную плату.

Работодатель предоставляет инструменты и оборудование работнику. Работник подчиняется установленному в компании режиму труда, соблюдает локальные акты. На работника оформляют кадровые документы и присваивают табельный номер. Работник обязан лично выполнять возложенные на него обязанности.

Работник получает зарплату не реже двух раз в месяц. Размер зарплаты не может быть меньше МРОТ, если работник отработал норму времени и выполнил трудовые обязанности. Работодатель оплачивает работнику отпуска, больничные, иные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. По общему правилу, договор бессрочный. Срок можно установить в случаях, предусмотренных законом. Гражданский договор. Исполнитель выполняет разовую работу, услугу и получает за это вознаграждение.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Семенихин В. При трудоустройстве любой потенциальный работник обязан представить своему будущему работодателю определенный, установленный законом, перечень документов. При этом работодатель помимо таких документов вправе потребовать у претендента на вакантную должность дополнительные документы, перечень которых зависит от специфики работы отдельной организации. Об этом более подробно, читайте в нашей статье. Перечень документов, которые претендент на вакантную должность должен предъявить работодателю для заключения трудового договора, содержит ст.

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию.

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Нередко работники требуют выдать им копии приказов о приеме на работу, увольнении, премировании, применении взыскания, однако такие приказы были изданы не только в отношении самого работника, но и в отношении других работников. Можно ли выдавать работнику копии таких приказов?

Кто может затребовать документы у работодалетей кроме самого работника

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя ст. Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений , то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона.

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Итак, принимаем нового сотрудника. Ну, скажем, кладовщика. И перед нами неожиданно возникает ряд наивных, как нам казалось ранее, вопросов. Стоит ли снимать копию с паспорта?

В отдел кадров нашей фирмы пришел запрос от бывшего сотрудника, в котором он требует предоставить ему копии наших локальных нормативных актов.

Прием на работу - завершающий процесс найма кадров, выражающийся в юридическом оформлении принадлежности сотрудника к организации. В Российской Федерации прием на работу сопровождается заключением письменного трудового договора и приказом о приеме на работу экономический словарь Глоссарий. В данной статье рассмотрен порядок оформления приема на работу, а именно: какие сведения работодатель имеет право требовать от работника, что нужно учесть при заключении трудового договора, как правильно заполнить форму приказа распоряжения о приеме работника на работу. Порядок оформления приема на работу изложен в ст.

Запрос документов бывшим работником

Статья 19 КЗоТ РФ гласила: "При приеме на работу запрещается требовать от трудящихся документы , помимо предусмотренных законодательством ". Этим "законодательством" почти 18 лет считались Типовые правила внутреннего трудового распорядка , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР. С года сомнения в нормативном правовом характере и статусе этого документа позволяли кадровикам и иным, ответственным за прием на работу лицам, требовать от работников немыслимое количество документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРАВА РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ

.

Запретные документы, без которых не обойтись

.

Можно ли отказать ему в выдаче таких документов? Кроме того, работникам гарантировано право на свободный доступ Объясняется это тем, что локальный акт может затрагивать интересы и права работников в связи а не работы самого сотрудника (см., например, Апелляционное.

.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: № 119 Декрет Флусси. Какие условия к работодателю. Требования к работнику
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.